■個人情報保護に関する基本的な方針
1.株式会社ESB商会（以下、当社）は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、以下の方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。
2.取組方針について
当社は、個人情報保護の重要性を認識した上で、法及びその他規範に加え、本方針に定めた事項を遵守し、個人情報の保護と適切な利用に努めます。また、個人情報保護の管理体制及び取組みに関して、継続的な改善に努めると共に、従業員に対する教育・指導を徹底します。
3.個人情報の利用目的について
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。なおお客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
1）商品の発送
2）資料の発送
3）お問い合わせへの対応
4.個人情報の適正な取得について
個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。
5.個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
・法令の規定による場合
・お客様及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合。
6.個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報保護に必要な管理を義務付けると共に、適切な監督を行います。
7.情報の管理について
ご提供いただいた個人情報を、当社では正確にデータ処理するよう努めます。ただし、その個人情報の内容が正確かつ最新であるかについては、ご本人が責任を負うものとさせていただきます。
8.管理措置について
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩などを防止するため、個人情報の厳重な管理を行います。
9.個人情報開示等の対応について
当社の保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示等を希望される場合、ご請求者が本人または本人に委任された代理人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で応対いたします。
10.個人情報の照会・訂正等・利用停止
（1） お客様は、当社に対して、お客様ご本人の個人情報を開示するように請求することができ、当社は、法令等に基づき開示を要しない場合を除き、請求を受けた当該お客様の個人情報を速やかに開示致します。
（2） お客様は、当社に対して、お客様ご本人の個人情報の訂正、追加を請求することができ、当社は、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除いて、調査の上、ご請求に係る個人情報に不正確又は誤りがあると判断した場合には、当該個人情報の訂正等に応じるものとします。
（3） お客様は、当社に対して、法令等に基づき正当な理由がある場合には、個人情報の利用停止又は、第三者への提供停止を請求することができ、当社は、法令等に照らし、かかる請求に理由がある場合には、直ちに個人情報の利用停止、又は第三者への提供停止措置を講じるものとします。
11.「個人情報保護方針」等の変更について
当社は、法及びその他関連規範の変更等に対応する場合や当社が必要と判断した場合に、「個人情報保護方針」、『｢個人情報保護に関する法律｣に基づく公表事項』及び「個人情報の利用目的と第三者提供について」を改訂することがあります。
2008年3月1日
株式会社ESB商会